Organiser une réunion interactive

Vous voulez échanger avec votre public, recueillir son vote ou ses ressentis, bref interagir avec lui.
Voici tout ce que vous pourriez faire avec lui.

Échanger – Connaitre – Impliquer – Divertir – Évaluer – Analyser

ECHANGER

C’est le premier objectif de l’interactivité ! A deux, le discours s’adapte aisément à l’interlocuteur. Mais lorsqu’un intervenant parle à un public, il n’a qu’une vision floue de ce qui est perçu par celui-ci. Il ne peut adapter son discours aux participants. Et souvent seules les personnes les plus extraverties s’expriment.

Nos solutions permettent de rapprocher l’échange intervenant/public du modèle de dialogue entre deux personnes. La remontée de questions et réactions du public permet de donner la parole à tous, et à tout moment. De favoriser la prise de parole, et le nombre de questions augmente puisque les plus timides peuvent s’exprimer. De lancer avec fluidité une session de questions/réponses orales. Enfin, de connaître les sujets les plus importants ou incompris du public.

Les questions fermées permettent aux intervenants de structurer leurs présentations en interrogeant les participants sur des points précis. Sonder le niveau de connaissance ou d’opinion du public, ou bien l’impliquer en le poussant à s’exprimer et à réfléchir.

Les questions ouvertes sont l’outil d’échange le plus puissant. Les participants, seuls ou à plusieurs, peuvent exprimer leurs idées et opinions dans un cadre déterminé par les intervenants. Les questions ouvertes peuvent s’utiliser individuellement pour connaître la pensée de chacun, ou encore s’intégrer dans une succession de questions découlant les unes des autres.

Profitez de notre expertise pour organiser une réunion interactive à 100%, valorisant l’échange, en gardant le contrôle de son déroulement.

CONNAITRE

Lors d’une présentation classique, les intervenants mesurent avec peine ce que pense, comprend et retient leur auditoire. Nos solutions permettent de connaître précisément le point de vue de chaque participant. La remontée de questions du public permet à tout instant de savoir quelles sont les interrogations de la salle. Les intervenants peuvent instantanément connaître les points incompris et y adapter leur discours.

Posées en début de présentation, les questions fermées et les questions ouvertes permettent de tester le niveau de connaissance des participants. Posées en fin de présentation, elles valident l’acquisition ou l’adhésion aux sujets présentés. En posant la même question en début et fin de présentation, la comparaison permet de constater l’impact de la présentation sur la connaissance ou l’adhésion des participants. Vous savez instantanément si la présentation a atteint son objectif et avez l’occasion de corriger le tir le cas échéant.

La question de profil affine votre connaissance des participants en les répartissant par catégorie
L’exploitation live des résultats permet si nécessaire d’adapter le discours pour garantir que les informations capitales ont été acquises
L’exploitation à posteriori des résultats vous assure une analyse fine de la réunion et des participants

Notre expertise vous accompagne pour créer une réunion intelligente, vous garantissant d’atteindre les objectifs fixés.

IMPLIQUER

La réunion descendante habituelle fait reposer presque exclusivement l’implication du public sur la qualité de l’intervenant et de sa présentation.

Nos solutions permettent d’impliquer les participants en les encourageant à réfléchir et à s’exprimer. La remontée de questions du public autorise chacun à s’exprimer simplement et sans prise de parole intimidante. Il peut s’agir de poser une question ou bien d’émettre un commentaire, qui pourra être « Liké » par les autres participants. L’échange qui s’ensuit avec les intervenant instaure un dialogue naturel, source d’implication.

Les questions fermées, placées de manière stratégique au fil de la présentation, vont « réveiller » les participants en les obligeant à faire des choix. Les questions ouvertes vont les obliger à réfléchir et à s’impliquer en les encourageant à apporter leurs contributions au collectif. Elles peuvent être posées individuellement ou bien collectivement (workshop autour d’une tablette), impliquant des discussions.

Envoyer une contribution (un projet, une valeur…) est également un engagement tacite pris par le(s) participant(s). Le palmarès, qui crée naturellement un challenge, est un moteur puissant à l’implication des participants.

Notre expertise vous accompagne pour organiser une réunion interactive assurant une implication maximale des participants.

DIVERTIR

Que la réunion soit sérieuse ou à but purement divertissant, apporter du ludique est toujours la garantie d’une participation et d’une implication maximales. Le jeu et le plaisir du challenge sont les moteurs d’une réunion réussie ! Le divertissement donne également aux réunions de formation une forme de décontraction qui permet de rendre ludique des apprentissages ou des évaluations.

Nos solutions permettent de créer des quizz ludiques, avec prise en compte du temps de réponse. Principalement centrés sur les questions fermées, ils peuvent se jouer par équipe ou individuellement, compter des réponses éliminatoires. Nous créons également des jeux sur smartphones et tablettes sur vos thématiques ou votre entreprise. Pour s’intégrer avec fluidité dans une réunion, il faut que ces jeux soient accessibles à tous, sans règles compliquées à expliquer, dans l’esprit des jeux type « 4 images, 1 mot », mots fléchés et mots croisés, puzzles, jeux de l’oie etc.

Le challenge entre équipe en temps chronométré crée une ambiance de compétition ludique très efficace. Les palmarès peuvent simplement faire apparaître les gagnants ou équipes gagnantes. Ils peuvent également figurer des courses (bateaux, jeux olympiques etc.) ayant lieu tout au long de la réunion. Et le tout totalement intégré à PowerPoint !

Notre expertise vous permettra de créer des jeux simples et efficaces pour garantir l’ambiance de votre réunion ou sur le stand de votre salon.

EVALUER

Formations, évaluations, diplômes universitaires, nos solutions garantissent une évaluation simple, rapide et fiable.

Plus de copie à corriger, plus d’évaluation à la main, passez plus de temps à former, moins à évaluer !

Les questions fermées sont les questions les plus adaptées à une évaluation, car elles permettent d’obtenir des résultats individuels automatiques et instantanés.

Les questions ouvertes permettent des réponses beaucoup plus complètes.

Grâce à la création de fiches de résultats personnalisés, vous pouvez créer instantanément des fiches individuelles et collectives compilant les résultats sous n’importe quel format, avec n’importe quel calcul, notation et validation.

Notre expertise vous accompagne tant pour réaliser les évaluations que pour compiler les résultats de façon claire et efficace.

ANALYSER

Profitez de vos réunions pour analyser les participants, les intervenants et la qualité de la réunion !

A travers toutes nos questions, vous pouvez obtenir une multitude de données précises qui seront exploitables selon vos besoins.

En standard, vous obtenez automatiquement un fichier PowerPoint avec les résultats collectifs affichés tels que présentés et un fichier Excel des résultats collectifs et participant par participant.

En personnalisé, vous obtenez automatiquement un fichier Excel entièrement personnalisé, avec tous les calculs nécessaires à vos besoins, que ce soit pour créer des fiches individuelles d’évaluation, des reporting ou des analyses de profils individuels.

Nous sommes à votre disposition pour créer les fiches de résultats adaptées à vos besoins et vos habitudes de travail.

Exposez-nous votre projet événementiel, nous l’étudierons ensemble.

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